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株式会社日立コンサルティング

改定日 2016年10月31日
制定日 2005年4月1日

株式会社 日立コンサルティング
代表取締役 取締役社長 八尋 俊英

個人情報保護に関する当社の考え方

株式会社 日立コンサルティング(以下「当社」といいます。)はビジネスコンサルタント会社として、当社の知見、技術情報やお客さまからお預かりする情報をはじめ、様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、一般の方が、容易に入手できる措置を講じるものとします。
そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報保護方針

  1. 個人情報管理規則の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。
  2. 個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止
    当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。
  3. 安全対策の実施並びに是正
    当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。 また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
  4. 法令・規範の遵守
    当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。
  5. 個人情報に関する本人の権利尊重
    当社は、個人情報に関して本人から情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

プライバシーマークについて

プライバシーマーク

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報の定義と保護の取り組み

当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。

当社は、「個人情報保護に関する当社の考え方」および「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を取り扱っている部門ごとに管理責任者を設置し、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。また、消費者等ご本人さまの権利利益の一層の保護という観点から、以下の点を考慮して個人情報保護に取り組んでいます。

  1. ご本人さまからの個人情報の利用停止等請求への自主的な対応
  2. 委託の有無、委託する業務内容の明確化等委託処理の透明化
  3. ご本人さまに対する個人情報の利用目的の明確化
  4. 開示等請求における個人情報の取得元、取得方法等の可能な限りの具体的明記

個人情報のお取り扱い

個人情報の取得・利用目的について

  1. 当社は、事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。
    1. ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結した契約の履行
    2. ご本人さま、またはお客さまとの商談、打合せのための連絡
    3. セミナー開催、新サービスのご案内の送付
    4. コンサルティング、システム開発・運用・保守など、お客さまから当社に委託された業務の履行
    5. 各種お問い合わせへの対応
    6. 当社主催の各種募集に関する事務
    7. 選考および採用についてのご連絡や資料の発送など、当社の採用活動
    上記各号のうち、ご本人さまに直接書面(Web、メール等の電子的手段を含みます。)で個人情報を提供いただく場合には事前にその取得・利用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
  2. 当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。
    委託にあたっては、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

第三者提供について

  1. 当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    5. 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  2. 当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当該グループ各社と共同利用させていただくことがあります。この場合、ご本人さまの個人情報は紙媒体または電子媒体で提供します。なお、ご本人さまは当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。
    (1) 共同して利用される個人情報の項目
    お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等
    (2) 共同して利用する者の範囲
    株式会社日立製作所、日立グループ各社
    詳細はhttp://www.hitachi.co.jp/about/corporate/group/all/japan.html(新規ウィンドウを表示) をご参照ください。
    (3) 共同して利用する者の利用目的
    事業遂行上必要となる問い合わせ・確認等
    情報システムの利用管理
    (4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
    株式会社日立製作所
    (5) 取得方法
    日立グループ各社が直接書面(電子的方式等によって作られた記録を含む)で取得したもの

個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出に関して

当社が保有しているご本人さまの開示対象個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合には、下記のとおりと致します。

  1. ご本人さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
    • 該当する営業担当部署へご連絡ください。
  2. ご本人さまが当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求
    • 該当するホームページを管理する担当部署にご連絡ください。
  3. 上記 1.および2.以外の個人情報の開示等の請求
  4. 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情

個人情報に関するお問い合わせ窓口

本サイトについてのお問い合わせ(個人情報の開示等の請求および苦情申出以外のお問い合わせ)

個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出を除く、本ページ(「個人情報保護に関して」)についてのお問い合わせは、次の「お問い合わせ入力フォーム」にてお問い合わせください。
ご質問、ご意見をお寄せいただく場合には、「個人情報のお取り扱い」をお読みいただき、記載内容に関して同意いただきます。同意いただけない場合には、ご質問にお答えいたしかねますのでご了承ください。

特記事項

  1. 当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
  2. 当社は、個人情報の取り扱いの改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。
  3. この「個人情報保護に関して」は、掲載日(更新日含む。)以降に適用されるものとします。
  4. 当社が提供している個々のサイトにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。
  5. ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

個人情報保護管理者について

  1. 当社の個人情報保護管理者
    株式会社日立コンサルティング
    取締役 樋野 匡利
  2. 連絡先
    住所 : 東京都千代田区麹町二丁目4番地1 麹町大通りビル
    電話番号 : 03-6779-5500(大代表)