Privacy policy開示等のご請求に関する詳細について

ご本人さまが当社に提供された個人情報の開示等の請求に関しては、下記の通りといたします。

請求用フォーマット

以下より「個人情報の開示等の請求書」をダウンロードしてご利用ください。
ご本人さまが「個人情報の開示等の請求書」をダウンロードすることができない場合には、FAX又は郵送で当社から送付させていただきます。
（下記「請求先」までお問合せください。）

請求書のダウンロード（Word形式：81KB）

添付書類

下記の2点の書類を「個人情報の開示等の請求書」に添付してください。

1. ご本人確認書類 ご本人さまが当社に提供された個人情報の利用目的の通知または開示をご請求になる場合には、個人情報の漏えい防止の観点から、お客さまご本人の確認書類をご提出いただきます。お客さまの代理人がご請求になる場合には、お客さまご本人および代理人の双方の確認書類が必要となります。また、ご本人が15歳以下の場合には、ご本人の法定代理人にご請求いただきます。詳細は、下記「ご本人確認書類」をご覧ください。
2. 手数料の支払証書 （個人情報の訂正、追加、削除の場合は不要です。）

手数料のお支払い

ご本人さまが当社に提供された個人情報の利用目的の通知又は開示、第三者提供記録の開示をご請求になる場合には、ご請求1件につき、ご本人さまには手数料800円をお支払いいただきます。なお、手数料のお振込先に関する情報は、下記「請求先」までお問い合わせください。

個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止に関しては、手数料はいただいておりません。なお、当社は、ご本人さまの個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、開示又は利用目的の通知を行わない場合でも、手数料を返却しません。

請求方法

下記a)〜c)を封書で、書留等配達の記録が確認できる方法にて下記「請求先」まで郵送いただきますようお願いいたします。
（郵送費用はお客さまにてご負担ください）

ご提出お願い資料

1. 全ての必要事項を記入いただき、押印された「個人情報の開示等の請求書」
2. ご本人確認書類
   【ご本人さまの場合】

   有効期間内の次の書類（注：コピーにはデジタルカメラやスキャナによる画像、これを印刷したものは含まれません。）のうち、いずれか1通が必要となります。

   • 運転免許証のコピー
     注） 住所変更されている場合には、住所変更手続をなさった上で、「裏面」のコピーも添付ください。
   • 住民基本台帳カードのコピー
     注） 「顔写真」入りで氏名・生年月日・住所（現住所）が記載されているもの[Bタイプ]。同一市区町村内で現住所に住居変更されている場合には「裏面」のコピーも必要です。
   • 旅券（パスポート）のコピー
     注） 顔写真のページと所持人記入欄（氏名・住所などの記入箇所）の両方のコピーが必要です。
   • 各種年金手帳のコピー
   • 各種福祉手帳のコピー
   • 各種健康保険証のコピー 注） 住所欄には必ず現住所をご記入ください。
   • 外国人登録原票の写し又は外国人登録原票記載事項証明書（外国人の場合）
   【代理人の場合】

   3ヶ月以内に発行された次の書類

   • 親権者（民法818条）の場合
     戸籍謄本、戸籍抄本等、本人との関係を証する書類
   • 成年後見人（民法第8条、第843条）の場合
     登記事項証明書
   • 未成年後見人（民法第839条、第840条）の場合
     登記事項証明書
   • 任意代理人の場合（注：本人が15歳以上である場合に限ります。）
     本人が自署、押印した委任状（原本）
   【成年後見人が法人である場合】

   登記簿謄本、登記簿抄本、現在事項全部証明書又は現在事項一部証明書のいずれか（注：3ヶ月以内に発行されたものに限ります。）

3. 手数料の支払証書
   振込み書のコピー等

請求先

〒102-0083　東京都千代田区麹町二丁目4番地1　麹町大通りビル
株式会社日立コンサルティング
コーポレート戦略統括本部　戦略・マーケティンググループ宛
電話：03-6779-5500

当社からのご回答

ご本人さまへのご回答は、本人の身分証明書に記載の住所に本人限定受取郵便（特例型）で郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。