会議効率化コンサルティング
会議の可視化で“ムダ”を削減。
準備・報告業務も最適化し、働き方改革やテレワークの推進を加速。
「会議の準備に時間がかかる」「テレワークにおけるリモート会議でコミュニケーションがうまくとれない」「時間どおりに終わらない」「会議ばかりで自分の仕事に集中できない」など、会議が“ムダ”の温床と感じている方は多いのではないでしょうか。実際1日の業務時間の5割以上を報告や会議に費やしているという例もあるほど、「会議」は個人の時間を奪う業務の代表となっています。
日立コンサルティングでは、お客さまが本来業務に多くの時間を割けるよう、デジタルを活用することで、会議の最適化実現を支援します。
AIの活用で、会議ボリューム
を負荷なく可視化
スケジューラーデータ＋AI解析により、従業員それぞれが、どのような会議に何時間割いているかを効率的に可視化します。
効率化の実行につながる
ルール・施策を整備
「人が集う活動」である会議は、個人の努力だけでは効率化は困難で、トップダウンによる組織対応が必要です。会議の廃止を促す開催判断ルールや、リモート会議での有効なコミュニケーション、効率化施策の整備をご支援するとともに幹部にご報告・助言させていただきます。
会議の廃止・効率化に導く
判断ロジックの提供
AI解析を活用し、「廃止/効率化すべき会議」を判断するロジックを提供します。これを開催判断ルールとして扱い、会議をスリム化するとともに、ルール・施策順守状況をチェックできる仕組みを整備。「リバウンド」が発生しづらい環境を整備します。
こんなお客さまにお勧めします
- 「ムダな会議の削減」「会議のスマート化」に向けて、具体策を策定したい
- 会議の削減や定型業務の効率化で、管理職やリーダー職の時間も創出したい
- 使いやすいコミュニケーションツールの導入を、効果を交えて社内に提案したい
- テレワークの増加によるリモート会議の不満、コミュニケーションロスをなくしたい
1日の過ごし方の理想の姿
会議を効率化したのち、まとまった個人作業時間を確保することで集中して業務を推進できるようになることが理想的な姿であると考えております。
会議効率化へと導くコンサルティングプロセス
コンサルティング適用事例 − 某社の場合
本サービスの提供開始：2019年6月
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